Analiza si Planificare Proiecte

     De ce este nevoie de planificare ?  Proiectele sunt în general medii complexe iar un model de grafic detaliat poate permite simplificarea proiectului în faze sau grupări gestionabile. Performanța proiectului poate  fi raportată și monitorizată doar daca exista un plan de referinta fata de care sa se înregistreze  progresul realizat. Frecvent, executia unui proiect se realizeaza diferit fata de planificarea inițiala aprobata iar pe măsură ce progresul este înregistrat, se poate face o comparatie cu ceea ce este deja planificat. Apoi, deoarece intr-un proiect sunt implicate mai multe entitati (persoane, organizatii, grupuri ... etc.), planificarea ajuta sa se cunoasca cine face, ce face, cand face asigurand sincronizarea lucrarilor.

     Planificarea și programarea sunt doi termeni care adesa sunt considerați ca fiind sinonimi. Cu toate acestea, ei nu sunt. Programarea este doar o parte a efortului de planificare iar termenul de planificare este folosit în mai multe moduri și contexte diferite.  Planificarea proiectului a fost definită ca "procesul de alegere a unei metode și o ordine a lucrărilor care urmează a fi realizate in cadrul unui proiect dintre  toate modurile diferite și secvențele în care acesta se poate face ". Planificarea proiectului servește ca bază pentru mai multe funcții legate, cum ar fi estimarea, planificarea, controlul proiectelor, controlul calității, managementul siguranței și altele.

     Cheia succesului proiectului este de a aplica in mod coordonat cunoștințele și experiența tuturor factorilor implicati pe baza unui plan credibil de management al proiectului și apoi să se angajeze, prin consens, să execute lucrarile conform planului. Programarea este una din cerințele de bază ale planificării și analizei managementului de proiect.

     Programarea furnizează detaliile privind modul și momentul în care proiectul va livra produsele, serviciile și rezultatele definite în domeniul de aplicare al proiectului. Planul detaliat servește ca instrument de gestionare a lucrărilor ce urmează a fi realizate, a comunicărilor și a așteptărilor părților interesate (stakeholderi). De asemenea, planul servește ca bază pentru raportarea performanțelor. Managerul de proiect utilizează programul de proiect (linia de bază și progresul actual) ca instrument principal pentru planificarea, executia și controlul tuturor lucrărilor din cadrul proiectului. Programarea este, de asemenea, utilizata în mod continuu pentru urmărirea și monitorizarea performanțelor pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului.

O buna planificare este utila pentru:

• Planificarea in timp a activităților si fazelor necesare;
• Evidentierea constrângerilor care limitează opțiunile ;
• Planificarea resurselor;
• Mobilizarea resurselor planificate într-un mod cât mai eficient;
• Coordonarea evenimentelor din cadrul proiectului și relationarea cu alte proiecte;
• Detectarea timpurie a riscurilor sau a problemelor;
• Implementarea acțiunilor de realizare a obiectivelor proiectului conform planificării;
• Analize de tipul "What-if";
• Planificarea costurilor; și
• Prognoza estimării la finalizare.

     Intre abordarile predictive si pana la cele adaptive, intre modalitatile de livrare incrementale pana la cele iterative, programarea proiectului asigura calea catre succes. Desi in fiecare situatie exista un Drum Critic, abordarile sunt diferite, urmand metodologii specifice. Numai un project manager competent, echipat cu cunostinte, competente si abilitati reale poate asigura realizarea unui program realist al graficului de executie, cu activitati bine definite si corect secventiate, cu resurse si durate corect estimate si cu pachete de lucru complete.

     Simpla realizare a unui Grafic Gantt, care nu are la baza o analiza de retea complet calculata si optimizata, fara adaugarea resurselor si costurilor nu ajuta aproape deloc. Aici, implicarea unui project manager profesionist sau a unui programator profesionist pentru proiect (Project Scheduler) este obligatorie.

     EUROPROIECT ESTATE^® asigura servicii de programare a proiectelor de constructii cu personal profesionist in abordarea proiectelor de constructii de orice marime. Utilizand KPI (Key Performance Indicators) specifici, asiguram monitorizarea si controlul proiectelor de constructii prin furnizarea de rapoarte care ajuta la fundamentarea deciziilor managementului executiv, conducand proiectul catre succes.