Project Management Romania

The Accidental Project Manager

Ce să așteptați când sunteți un nou Manager de Proiect, sau “The Accidental Project Manager”

Fie ca ați muncit din greu, luni, poate ani, pentru a deveni un manager de proiect sau poate ca ati fost desemnat “peste noapte” sa ocupati rolul managerului de proiect fara a avea cunostintele necesare, sunteti pusi in fata acestei provocari. Ați aterizat la primul loc de muncă și sunteți gata să vă asumați un rol de conducere și să vedeți un proiect de la început până la sfârșit. Acum, în mintea ta ar putea fi întrebarea: "Ce urmează și la ce mă pot aștepta?"

Ca manager de proiect, vă puteți aștepta să purtați mai multe “pălării”. Veți supraveghea fiecare etapă a proiectului, asigurându-vă că echipa dvs. rămâne conectata și incadrata in timp. Veți fi responsabil pentru asigurarea respectării reperelor (milestone) și gestionarea relațiilor cu părțile interesate (stakeholderii) și cu echipa dvs. Două zile nu vor arăta la fel. În esență, trebuie să fiti capabil să faceti totul și să o faceti bine. Nu lăsați toate acestea să vă copleșească. Atâta timp cât sunteți bine organizat și planificați, implementați și monitorizați zilnic proiectul, veți fi pe calea catre succes.

The accidental project manager

Am avut ocazia să mă conectez recent cu câțiva colegi, manageri de proiect și i-am întrebat ce sfat le-ar da unor colegi noi in management de proiect. Am primit mai multe raspunsuri interesante, pe care doresc sa vi le impartasesc:

Găsiți un mentor

Valoarea unui mentor nu poate fi subestimată. Căutați îndrumarea unei persoane care este maturizata în management de proiect. Acesta va putea să-și împărtășească cu voi pe parcurs înțelepciunea.

  • "Primul meu proiect ca manager de proiect a fost copleșitor. La sfârșitul fiecărei zile în primele câteva săptămâni toate mi se invarteau in cap ", a declarat Mihai H., manager de proiect.
  • "Am fost lipsit de experiență și m-am trezit într-o situație tip " înoata sau te vei îneca”, iar la început mi sa părut mai mult că m-am scufundat. Am sunat pe un fost șef și am întrebat dacă ar fi dispus să devină mentorul meu. Ajutorul lui a fost foarte valoros si m-a ajutat sa simt ca mai mult am inotat decat sa ma scufund pe masura ce proiectul s-a desfasurat. ", a declarat Mihaela V.

Așteptați-va să faceți greșeli

Când sunteți nou in rolul de manager de proiect si veniti la locul de muncă și doriți să fiți cât mai perfect posibil, nu vă îngrijorați prea mult. Greșelile sunt o parte inevitabilă a oricărui loc de muncă și vi se permite eroarea ocazională. Important este să vedeți aceste greșeli ca oportunități de învățare. Când  alunecați, faceți totul pornind de la o situație proastă și demonstrați că sunteți dispus să corectați erorile și să învățați din greșelile dvs. "Prima greseala pe care am facut-o odata, in primul meu proiect ca manager, a fost o grozavie ... ceva care ne-a aruncat inapoi cu mai mult de doua saptamani. Am fost aproape lesinată și am vrut să mă târăsc sub biroul meu și să nu mai ies de acolo. Totusi, cand m-am confruntat cu această problemă, mi-am cerut scuze echipei mele pentru greseala și am folosit-o ca o experiență de învățare. Încă mai roșesc si acum când mă gândesc la acea eroare, dar am făcut mult mai multe de atunci și le văd întotdeauna ca pe o șansă de a învăța ", a spus Georgiana P.

Învățați să ascultați

Ca un nou sef, s-ar putea să fiți pregătit să împărți sarcini și să îi ascultați pe alții. Deoarece aceasta este o parte a slujbei tale, poate mai importantă este capacitatea de a-i asculta cu adevărat pe alții. Asta nu înseamnă doar să auziți ce au de spus, ci să faceti cu adevărat un efort să înțelegeti, să puneti la îndoială și să învațati din aceasta. "Gânditi-va la cel mai rău manager pe care l-ati avut vreodată. Sunt șanse ca el sau ea sa nu fi ascultat prea mult și doar sa fi dat ordine, nu-i așa?", a spus Victor, manager de proiect cu o experiență de peste 5 de ani. "Relațiile dvs. cu echipa dvs. sunt la fel de importante ca și cronologia proiectului. Faceți efortul de a vă conecta și de a asculta cu adevărat. Când o faci, te vor asculta și ei pe tine.”

Relația dvs. cu ceilalți este vitală pentru succesul proiectului. Fiind un bun ascultător este un semn al unui lider eficient și este o modalitate excelentă de a arăta că sunteți implicat impreuna cu colegii și că le respectați timpul și contribuțiile.

Cunoaște echipa

"Faceți un efort să vă amintiți numele membrilor echipei dvs. Nu se va întâmpla peste noapte, ci va lua timp pentru a le cunoaște și a face legături reale cu ei. Familiarizați-vă cu oamenii cu care lucrați pentru ca vor fi cei mai mari aliați de-a lungul vieții proiectului dvs. ", a declarat Alexandru H.

Dincolo de "cine", este esențial să devii cât mai familiar posibil cu mediul industriei proiectului pe care il conduceti. De exemplu: dacă gestionați proiecte într-o industrie diferită în fiecare an, va exista  probabil o curbă de învățare destul de mare pe măsură ce începeți. Nu vă fie frică să vă sprijiniți pe oamenii care sunt experti în domeniu până când vă simțiți aclimatizați și suficient de bine pregătiți pentru a răspunde cu încredere la întrebări. A fi deschis învățării de la alții demonstrează forța în conducerea dvs. și creează o relație bazată pe încredere și respect reciproc cu ceilalți din echipa dvs.

The accidental project manager

Fiți deschisi pentru a învăța

Zilele tale de educație nu se termină odată ce ai obtinut o diploma sau un certificat. Ca profesionist, vei continua să înveți în fiecare zi la locul de munca. Totul, cum ar fi abordarea problemelor, dobândirea de noi competențe, înțelegerea dinamicii relațiilor de muncă și know-how-ul tehnic reprezintă puncte de învățare. Forța de muncă aduce un nivel complet diferit de învățare și educație. Rămâneți deschis pentru a vă extinde cunoștințele și abilitățile stabilite în fiecare zi. Nu trebuie să știți totul din prima zi de lucru. Ceea ce este important este să fiți dispus să învățați pe măsură ce evoluați și să aplicați cunoștințele nou-descoperite pentru a vă îmbunătăți într-un fel proiectul sau profesionalismul.

 Întotdeauna gândește înainte

Ca manager de proiect abilitățile de management al timpului vor fi testate permanent. O întârziere poate să vă strice sau să vă deranjeze complet proiectul. Deci, la sfârșitul fiecărei zile, alocați câteva minute ca să vă gândiți la ceea ce trebuie să fie îndeplinit mâine. Te-ai confruntat cu provocări în acea zi? Există ceva care ar putea să întârzie lucrurile sau există probleme interpersonale pe care trebuie să le abordați? O verificare rapidă a proiectului în care sunteti implicat, sa vă acordați timp pentru a reflecta asupra zilei în care trebuie să analizați și să acordați prioritate zilei următoare vă va ajuta să rămâneți organizați. "Utilizați acest timp pentru a determina ce trebuie să comunicati membrilor echipei dvs. în ziua următoare sau să vă pregătiți pentru orice întâlniri pe care urmeaza sa le aveți a doua zi. În acest fel, veți putea sa mergeti a doua zi la  lucru cu o idee despre ceea ce trebuie sa faceti și sa vă pregătiți să rezolvați eficient", a spus Mihai.

The accidental project manager

Gândurile finale

Gestionarea proiectelor poate fi o provocare și, uneori, vă puteți simți copleșit, dar managementul proiectelor este profund satisfăcător. Chiar și noii manageri de proiect pot avea succes! Folositi abilitățile interpersonale și organizatorice. Nu vedeți greșelile ca eșec, ci ca oportunități de învățare. Fii deschis să înveți lucruri noi în fiecare zi din cariera ta, atât de la alții, cât și de la ceea ce se învață singur.

Aveți vreun sfat pentru noii manageri de proiect? Vă rugăm să ne transmiteți un mesaj (vezi coloana din dreapta)!

EUROPROIECT ESTATE SRL

Eng. Marius Gaitan, PMP, PMI-PBA

Share:

Taguri:

PLANUL CORECT VĂ POATE FURNIZA VALOAREA REALĂ

Furnizam servicii de business și de Management de Proiect cu experți consacrati

project management | echipa de management de proiect | project management team

Dezvoltare Echipa Management de Proiect

Formarea si dezvoltarea echipei de project management este o provocare?

Afla detalii
planificare proiect

Analiza si Planificare Proiecte

Analiza si planificarea structurata a proiectului reprezinta o provocare ?

Afla detalii
controlul proiectului | monitorizarea proiectului

Monitorizare si Control Proiecte

Monitorizarea si controlul proiectului va dau batai de cap si nu stiti cum sa le abordati ?

Afla detalii

Managementul de Proiect
vă ajută să economisiți
timp și bani

Ne ajutăm clienții să-și îmbunătățească performanțele și să-și realizeze cele mai importante obiective de business

Planificarea si programarea proiectelor de constructii sunt factori importanti de succes si de aceea echipa EUROPROIECT ESTATE® le acorda o mare importanta.

Afla detaliiMai multe

Europroiect Estate Servicii

Oferim o gamă completă de servicii de consultanță si training în management si in management de proiect in construcții
Managementul de proiect continuă să crească în fiecare zi datorită încrederii.

PM Constructii

Management de Proiect in Constructii

Real Estate

Management de Proiect aplicat in Constructii Rezidentiale

OPM - Implementare

Implementare Management de Proiect in Organizatii (OPM)

Project Management Office - PMO

Infiintare & Dezvoltare PMO

Testare Personal

Testare manageri de proiect din organizatie

SEAP / SICAP

Suport pentru participare la licitatii publice (ofertare)

Suntem mereu cu un pas mai înainte
Soluții profesionale pentru afacerea ta

0

happy customers

0

Projects

0

Member

0

Award Win

Ce spun Clientii Nostri?

Articole Project Management

Avand o experienta de peste 25 de ani ajutam afacerile prin furnizarea unor solutii complete.
Putem dezvolta si implementa soluții inovatoare de management pentru a îmbunătăți și creste beneficiile companiei Dvs.